配送管理システム構成
事業規模に合わせてシステムの構成をご選択いただけます。
受注管理機能
運行日報を入力するだけで「配車票」「請求書」「支払明細書」が作成できます。事務作業が大幅に効率化できます。
| 受注管理 | 受注情報を入力できます。入力した情報は「配車票」「請求書」「支払明細書」に反映されます。 |
|---|---|
| 配車票発行 | 受注情報に基づき「配車票」を発行することができます。 |
| 集配先登録 | よく行く集配先を登録して、集配先の入力作業を簡素化できます。 |
| 利益管理 | 受注案件ごとに高速代、下払い代が管理でき受注案件ごとの利益管理が可能です。 |
| 地図表示 | 集配先の住所から地図情報が表示可能です。地図情報をドライバーの携帯に送ることもできます。（オプション） |
傭車管理機能
傭車先ごとの配車スケジュールや支払額を管理することができます。集配先は複数の目的地を登録でき、中継処理も可能です。
| 傭車管理 | 傭車先ごとに下払額や高速代、立替金を把握することができます。 |
|---|---|
| 配送結果記録 | 荷物の引受人、引渡時刻を受領結果を記録できます。 |
| 配車管理 | 傭車先ごとの配車スケジュールや配送結果を一覧で閲覧可能です。 |
| 車両連絡票 | 傭車の看板情報も入力でき、納入先へ提出する車両連絡表も簡単に作成できます。 |
請求管理機能
売上や利益を「見える化」します。情報はリアルタイムに集計されるのでいち早い収益改善が実行できます。
| 売上管理 | ドライバーごと、車両ごとの売上を把握することができます。ドライバーの歩合算出に役立ちます。 |
|---|---|
| 支払管理 | 傭車先ごとの支払金額を把握することができます。 |
| 利益管理 | 受注案件ごとの粗利益を把握することができます。 |
| 客先ごとの粗利益を把握することができます。 |
入金管理・入力補助機能
よく使う入力データは、マスタ化しデータ入力作業の手間を省くことができます。
| 入金管理 | 顧客ごとの入金管理も可能です。請求書への未入金額の「表示」「非表示」も選択可能です |
|---|---|
| 追加料金記録 | 距離増し、時間増しなどの追加料金も管理できます。 |
| 定期便登録 | 定期便の運行ルートを登録し、定期便の運行予約が可能です。 |
| 各種マスタ登録 | 顧客マスタ、傭車先マスタ、ドライバーマスタ、車両マスタを整備することで入力作業を簡素化できます。 |
パソコン１台でのご利用
最もシンプルな構成でパソコン１台でのご利用いただけます。トラック台数20台以下、配車担当が１名であれば、このシンプルな構成で十分です。基本ソフトにはファイルメーカーProを用います。
配車担当やトラック台数が増えた場合には、上位バージョンにアップデートすることが可能です。
複数のパソコンでのご利用
社内のLANに繋がれた複数台のパソコンで利用するモデルです。配車担当者が複数名いる場合は、このモデルをご選択ください。５台以上のパソコンでご利用いただく場合には、ファイルメーカーサーバーが必要となります。
社内LANに接続できるiPadやiPhoneがあれば、タッチデバイスからのデータの閲覧が可能です。
システム導入時には、無線LAN環境やクライアントー サーバー環境の構築についてもサポート可能です。
複数の拠点でのご利用
クラウドサーバーを利用すれば、複数の拠点で入力されたデータを共有することが可能です。拠点別の収益管理や稼働状況の把握も可能です。
外出先からiPadを使ってデータを閲覧するための、拠点間のネットワークの構築やクラウドサーバーの選定についても、ご相談を承けたまわります。
システム基本機能：
・運送管理に必要な受注管理、配車票・請求書発行、入金管理などの機能が実装されています。
・受注票に入力された情報は「配車票」「請求書」「支払明細書」に反映され、各種帳票が作成されます。
・１度の入力で各種帳票が作成されるので、事務作業が大幅に効率化できます。
・システムはファイルメーカーで構築されており、柔軟なカスタマイズが可能です。
運行管理システム「配車おーらい」の機能を45日間、無料でご体験いただけます。
下記のボタンからお試し版をダウンロードしてください。
お試し版が45日間無料でご利用いただけます。
利用マニュアルは、お問い合わせフォームに『配車管理システム利用マニュアル希望』と記載のうえ、ご連絡ください。
動作環境
運行管理システム（配車おーらいVer1）が対応している動作環境は下表のとおりです。
| OS | Windows版：10，8.1，８，７ Mac版：10.14，10.13，10.12 |
|---|---|
| PCスペック | メモリー 最低：4GB 推奨：8GB CPU Corei5以上を推奨 |
| ディスプレイサイズ | 解像度1600×900以上を推奨 |
